Lời khuyên khi làm việc ở văn phòng

Văn phòng hiện đại không phải là một môi trường “kinh hoàng” nhưng cũng không dễ chịu chút nào. Nếu không gian làm việc, đồng nghiệp của bạn hoặc cảm giác chìm nghỉm của bạn không  được khắc phục, đây là những biện pháp có thể giúp bạn.

Rời khỏi việc làm hiện tại mà không cắt đứt liên lạc với đồng nghiệp

Bạn rời công ty hiện tại và tìm công việc mới ở công ty khác, bạn bắt đầu những mối quan hệ mới, môi trường mới nhưng bạn đừng cắt đứt mối quan hệ với đồng nghiệp cũ, sếp cũ của bạn. Bạn nên lưu ý không được nói xấu công ty cũ, đồng nghiệp, khách hàng của mình, nếu những cuộc liên hoan trò chuyện có đồng nghiệp tò mò hỏi lý do bạn nghỉ việc ở công ty cũ thì bạn nên nói: “công việc ở công ty abc không còn phù hợp với tôi; tôi muốn thay đổi môi trường mới; Tôi vừa chuyển nhà mà khoảng cách nhà tôi đến công ty xa quá;…”. Khi nào có dịp sinh nhật nhớ gọi điện thoại chúc mình sếp cũ và các đồng nghiệp đã từng giúp đỡ bạn. Tôi tin rằng việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp cũ sẽ có ích cho bạn trong tương lai, thêm vào đó thể hiện bạn là người sống có nghĩa có tình.

lời khuyên làm việc môi trường văn phòng

Những lời khuyên bổ ích cho nhân viên văn phòng. Ảnh clearimpact.io

Dễ dàng Nói chuyện vui vẻ với Bất kỳ ai

Thiết lập mối quan hệ với cộng sự bộ phận và các đồng nghiệp công ty như thếnào? Bạn tận dụng lễ kỷ niệm thành lập công ty, giờ ăn trưa, tiệc giáng sinh,… Để bắt chuyện làm quen với đồng nghiệp: “Bạn hỏi han về công việc? Trò chuyện về việc nuôi dạy con? Sở thích picnic? Cách chăm sóc thú cưng?;…” Điều đó sẽ giúp bạn tạo thiện cảm với người đối diện, nên nhớ bạn phải học cách lắng nghe khi tương tác với đồng nghiệp. Bạn đừng tỏ vẻ vội vàng, cứ nói chuyện bình thường, qua thời gian hai bên hiểu nhau đồng nghiệp sẽ chia sẻ nhiều hơn với bạn.

Làm cho không gian làm việc của bạn tốt hơn với những thay đổi nhỏ

Bạn không thể chỉ yêu cầu một góc trong văn phòng, bạn có thể làm cho nơi bạn làm công việc của bạn tốt hơn nhiều với những thay đổi nhỏ. Hãy xem xét mua cho mình một con chuột tuyệt vời hoặc bàn phím tiện dụng, loại bạn sẽ mang theo để thực hiện việc làm được phân công tiếp theo của bạn. Thực hiện một số thay đổi, đem đến một số thực vật sống được lâu, và điều này sẽ cải thiện rất nhiều không gian vật lý của bạn

Tránh phớt lờ người khác

Nhà sáng lập 37Signals và tác giả Rework, Jason Fried chia sẻ nhiều nhân viên đem việc về nhà làm ngày cuối tuần và thích làm việc vào buổi tối. Với cách làm việc như vậy thì điện thoại gọi đến, email khách hàng, tương tác với đồng nghiệp không được trả lời ngay lập tức. Vì vậy điều này gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc, ức chế tâm lý khách hàng. Ở mỗi công ty chúng ta cần xây dựng văn hóa và quy trình thống nhất cũng như cách ứng phó phù hợp nếu xảy ra tình huống phát sinh để tất cả nhân viên đều không phải làm việc vào ngày nghỉ.

Tránh phiền toái qua email và những ký hiệu

Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao sếp của bạn lại càu nhàu khi bạn gửi email cho anh ấy về một “sai lầm lớn” mà bạn “không thể tin” đã không được giải quyết tốt hơn? Đây là những cụm được sử dụng với các ký tự để nhấn mạnh và phân biệt. Đó là những gì luật sư và điều tra viên tìm kiếm. Tất nhiên, bạn không nên nói dối, nhưng cấp trên của bạn sẽ không muốn bạn dán các dấu hiệu trong cửa sổ đọc như: “Những điều mờ ám xảy ra ở đây!”. Vui lòng xem lại email của bạn trước khi gửi nó, suy nghĩ xem email này có gây phiền toái không. Hãy nghĩ về nó như một lời khuyên chân thành vì hầu hết các chữ ký email tự động là vô nghĩa, nó quá phổ biến và thiếu chân thành. Đây là những gì bạn nên cố gắng tránh, nếu bạn không muốn tìm kiếm công việc mới.